Блог -> Свадьба -> Выбор места для проведения свадьбы

Выбор места для проведения свадьбы

Когда вы определились с датой свадьбы и примерным количеством гостей наступает процесс подбора площадки для проведения торжества. От этого выбора зачастую зависит стилистика свадьбы, формат проведения и атмосфера всего вечера.

Первое о чём стоит подумать, так это о том, сможете ли вы самостоятельно найти подходящее вам место. Как правило, в городе и за его чертой огромное количество различных площадок для банкета и для выездной регистрации. О таком разнообразии молодожены могут даже не догадываться и как следствие довольствоваться списком тех мест, которые в конечном итоге могут не подойти под формат торжества. В данном случае весьма полезной окажется помощь профессиональных организаторов свадеб. Ведь мы знакомы со всеми ресторанами, банкетными залами, базами отдыха и парк-отелями, знаем их плюсы и минусы, вместительность, кухню, внешний вид зала и множество других мелочей, которые очень важны в выборе идеальной площадки.

Когда вы нашли своего организатора и до того как придете к нему на первую встречу, у Вас уже должна сложится картинка вашей идеальной свадьбы. Ответьте вместе со своим любимым человеком на несколько важных вопросов, таких как:

  1. Нужна ли вам территория для выездной регистрации?
  2. В каком стиле и формате вы видите свою свадьбу?
  3. Хотите ли вы сделать отдельные food-зоны или зоны для различных активностей?
  4. Какой бюджет вы готовы потратить на аренду площадки, банкет, дополнительное оборудование (звук, свет и т.д.)?
  5. Какое количество гостей хотите видеть на своём празднике?

Ответы на эти вопросы значительно упростит задачу организаторов: подбор площадок будет включать в себя только те заведения, которые подходят вам по основным критериям.

Как только все основные моменты подбора оговорены, начинаются так называемые шаги, которые молодая пара делает вместе со специалистом свадебного агентства. Итак, начинаем шагать.

Подготовка к свадьбе 3 Подготовка к свадьбе 1 Подготовка к свадьбе 2

Шаг 1. Составляем и обсуждаем список подходящих площадок

В зависимости от того хотите ли вы большую роскошную свадьбу или уютное семейное торжество, закрытое помещение или площадку на открытом воздухе, в вашем списке будут преобладать места определенного типа:

  1. Рестораны и банкетные залы – подходят как для небольших, так и для крупных торжеств; хорошо подойдут тем, кто планирует свадьбу в холодное время года
  2. Белоснежные шатры на природе, рестораны с верандами, террасы на берегу рек, озер и водоёмов – для тех, кто хочет наслаждаться природой и свежим воздухом в свой свадебный день
  3. Парк-отели и старинные усадьбы – для тех, кто мечтает организовать выездную регистрацию и банкет на одной территории
  4. Лофт-пространства и другие оригинальные площадки – для творческих молодоженов

Составленный организатором список потенциальных площадок рассматривается и корректируется молодоженами, после чего начинается следующий шаг

Шаг 2. Просмотр и дегустация

Запланируйте удобное для вас время и отправляйтесь посмотреть и оценить выбранные площадки. На что следует обязательно обратить внимание при просмотре того или иного места/заведения:

  1. Вкусная еда и отсутствие запаха кухни в зале, где будет проходить банкет;
  2. Вежливый обслуживающий персонал;
  3. Стиль зала (особенно важно если вы уже придумали стилистику свадьбы)  и правильная планировка. Например, хорошим показателем удобного зала будет отсутствие каких-либо колонн. Они могут мешать индивидуальной расстановке столов и загораживать вид на сцену или на стол жениха и невесты;
  4. Вместимость площадки;
  5. Вероятность другого банкета на этой же территории и в этот же день. Наличие нескольких свадеб в одном месте может привести к тому, что музыка будет перебивать одна другую, место для танцев будет ограничено, а туалет и курительная зона будут постоянно заняты;
  6. Время окончания мероприятия. Если заведение находится в черте города, радом с жилыми домами или в гостинице, велика вероятность, что шуметь после 23:00 будет нельзя.
  7. Наличие гримерок для артистов. Если вы планируете шоу-программу, хотите пригласить кавер-группу, музыкантов, то вам обязательно нужно предусмотреть помещение для них.
  8. Количество туалетных комнат для гостей и их состояние. Как это не парадоксально, но туалет – это лицо ресторана, по его состоянию можно судить о том, как работает персонал, как здесь относятся к чистоте и порядку.
  9. Наличие светового и звукового оборудования. Даже если оно есть, следует обязательно уточнить об обслуживающем персонале, который будет следить за оборудованием во время мероприятия. Если такого нет, не стоит соглашаться на аренду технических средств, гораздо лучше будет нанять диджея с собственной аппаратурой или специальную компанию, осуществляющую довоз света на площадку.
  10. Возможность воспользоваться услугами своих подрядчиков,  а не подрядчиков навязанных площадкой

При посещении площадок не стесняйтесь делать фотографии, чтобы вы могли вспомнить детали и обсудить их с организаторами и между собой.

Свадебная площадка 1 Свадебная площадка 2 Свадебная площадка 3

Шаг 3. Общаемся с менеджером площадки

То что менеджер ресторана/банкетного зала должен быть вежливым и приветливым даже не обсуждается. Он должен хорошо знать меню, порядок работы официантов, должен быть готов ответить на любые вопросы и пойти навстречу, подобрав все параметры площадки индивидуально под вас.

Шаг 4. Планируем декор и флористику

Когда вы нашли понравившуюся площадку подумайте о её декоре. Организатор посоветует вам хорошего декоратора, который с свою очередь поможет определится с цветом и деталями. Поездка на площадку с декоратором — обязательный пункт при принятии решения о том, подойдет вам место для свадьбы или нет. Удачный на первый взгляд вариант может не обладать достаточным местом для размещения всех желаемых вами зон. Если вы планируете громоздкие конструкции, большие цветочные панно, фотозоны, гирлянды, то оценить возможность их размещения необходимо заранее.

Кроме того, чем чаще вы бываете на площадке, тем больше вы подмечаете деталей,  ведь с первого раза оценить все достоинства и недостатки, невозможно.

Подготовка свадебной площадки 1 Подготовка свадебной площадки Подготовка свадебной площадки 3

Шаг 5. Проверяем возможность проведения выездной регистрации на площадке

Если вы ищете место с большой территорией для выездной регистрации, стоит обратить внимание на следующие параметры:

  1. На площадке должно быть достаточно места для  стульев и размещения всех гостей
  2. Возможность использовать имеющееся или привезти собственное оборудование: стулья, столик, арка.
  3. Место для церемонии должно иметь запас для свободного перемещения фотографа и видеографа
  4. Наличие рядом с местом для церемонии будет площадки для приветственного фуршета. Гости должны свободно перемещаться между различными зонами.

Шаг 6. Заключаем договор

Когда вы окончательно определились с площадкой заботы по заключению договора предоставьте своему свадебному организатору. Собственно в этом и заключается удобство сотрудничества со свадебным агентством. Вам предлагается решать только приятные организационные вопросы, а всё сложности и трудности организаторы берут на себя.

 Выездная регистрация 1 Выездная регистрация 2 Выездная регистрация 3  

Заявка на проведение мероприятия
Контактная информация
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Комментарии
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
Закажите обратный звонок
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Удобное время для звонка (Московское время)

ПОЗВОНИТЕ МНЕ

Введите свой номер и мы вам обязательно перезвоним!

Спасибо! Скоро мы с Вами свяжемся!
закрыть окно

ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ