Как провести незабываемый корпоратив - советы организатора
Блог Как провести незабываемый корпоратив


Как провести незабываемый корпоратив

Организация корпоративных мероприятий

В напряженной офисной обстановке, где каждая минута на счету, а повод для душевных разговоров выпадает не часто, трудно определить истинный характер и увлечения коллег. Поскольку работа – это не место для проявления собственных эмоций и симпатий.

Организация корпоративных мероприятий – универсальный инструмент изменения шаблона отношений в коллективе компании, который способствует сплочению коллектива, укреплению хороших отношений между сотрудниками, обеспечению лояльности персонала и повышению престижа руководства организации, как инициатора совместных вечеринок.

Решение этих задач с помощью креативного агентства MAX EVENT позволит вам лучше узнать друг друга, получить мощный мотивационный заряд на долгое время, а также сформировать позитивное «послевкусие» после праздничного мероприятия.

Следуйте трендам корпоративного отдыха

Идти в ногу со временем – значит лучше понимать своих сотрудников и создавать оптимальные условия для раскрытия их потенциала. Поэтому правильно подобранная концепция корпоративного мероприятия является залогом создания здоровой атмосферы в коллективе и повышения работоспособности сотрудников. В зависимости от целей, масштабов и бюджета корпоративных мероприятий, она может быть:

  • Внутренней. Такие вечеринки обычно устраиваются в честь дня рождения компании-заказчика либо какого-либо знакового события внутри организации. Цель – разделение успеха среди коллектива, вручение грамот и кубков лучшим сотрудникам отделов или служб. Мероприятие обычно включает в себя две составляющие: официальную и банкетную части с концертной программой;
  • Целевой. Мероприятия проводятся в теплое время года и имеют исключительно конкретные цели, к примеру, определение текущего настроения внутри коллектива, консолидация, снятие напряжения, мотивация на успех. Сотрудники получают возможность пообщаться в неформальной обстановке, принять участие в соревнованиях и просто отдохнуть. Зачастую такие встречи носят выездной характер и проводятся в форме корпоратива-квеста и других активных командных игр;
  • Имиджевой. Основная задача подобных мероприятий состоит в создании положительного образа компании в определенной целевой аудитории. Применяются современные спортивно-азартные программы: корпоратив-олимпиада, боулинг, картинг, эстафета.
  • При проведении корпоративных мероприятий важно не забывать, что вечеринка готовится, прежде всего, для персонала, для людей. Поэтому идея работы не должна заслонять ощущение праздника и вызывать у участников отрицательные эмоции.
  • Придайте изюминку торжеству и добавьте ярких деталей

Аудиторию мероприятия необходимо развлекать и дарить ей яркие, позитивные эмоции. Чтобы успешно реализовать эту задачу нужно обязательно включить в программу праздника определенные действия, ходы и приемы для привлечения внимания и организации корпоративного отдыха. Это могут быть не только игры, конкурсы, разминки, но и моделирование событий, сюжетные и ролевые игры. К примеру, перевоплощение руководителя и менеджеров высшего звена в известных персонажей, тематические вечеринки в стиле мафии, ретро, «оскар» или «голливуд», приключенческий туризм, старинные балы и т.д.

В любом случае мероприятие должно быть организовано так, чтобы за непродолжительное время оно стало легендарным и замаркировало в памяти коллектива наиболее положительные изменения в жизни организации. Разумеется, ограниченность во времени не позволяет решать слишком масштабные задачи, но дает возможность получить значительную психологическую разрядку.

Не давайте гостям скучать

Проведение корпоратива

Если вы смогли подарить аудитории хорошие эмоции, развлекли и удивили, значит, вы можете вполне рассчитывать на взаимность участников праздничного мероприятия в отношении понимания целей компании.

Поддерживать хорошее настроение на протяжении всего вечера позволят хорошо подобранные конкурсы, разминки и аттракционы, тематика которых может быть различной. Среди наиболее популярных из них – аттракцион-казус, запрет, тайна, диковина, рекорд и т.д. Также помогут проводиться экстремальные игры и конкурсы, к примеру, по стрельбе, катание на лошадях, прыжки с парашютами, прочее.

Наиболее успешным и активным участникам вручаются сувениры, призы и подарки, подобранные согласно фирменному стилю компании-организатора.

Позаботьтесь о месте проведения корпоративного мероприятия

Корпоративное мероприятие – это строго регламентированное мероприятие, которое должно иметь временные и пространственные рамки. Но для того, чтобы каждый сотрудник компании чувствовал себя комфортно в течение всего праздничного мероприятия, необходимо не только правильно подобрать место и время его проведения, но и разместить приглашенных согласно отделам и общим интересам. Это позволит:

  • предупредить разногласия между гостями в процессе общения;
  • наладить взаимодействие между фирмами-партнерами и подразделениями компании;
  • достигнуть главное цели – сплочения команды в процессе совместной вечеринки.

Пренебрежение этими принципами грозит превратить событие в обычную условность. Каждый праздничный вечер должен иметь четкое начало и конец. Аналогичные задачи ставятся и с местом организации корпоративного мероприятия. Участники должны вместе проживать все происходящие события. Поэтому если инициировать мероприятие на слишком обширной площадке и расставить на ней множество точек притяжения внимания коллектива, единого мероприятия может попросту не получиться.

Таким образом, проведение любого корпоративного мероприятия требует учета множества мельчайших деталей – от разработки концепции, продумывания места проведения, отправки приглашений, подготовки сувенирной продукции до подведения итогов развлекательной программы.

Чтобы ваша корпоративная вечеринка прошла максимально гладко и надолго запомнилась вашим гостям, лучше всего обратиться к профессионалам. Креативное агентство МаксЭвент с удовольствием возьмет на себя все заботы по организации вашего корпоратива. Благодаря наличию собственной базы подрядчиков, наше агентство сможет облегчить ваш непростой выбор и подобрать оптимальное решение для организации вашего идеального корпоративного отдыха. Звоните нам по номеру +7 (863) 309-04-29 или оставьте свою заявку на сайте.

Заявка на проведение мероприятия
Контактная информация
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Комментарии
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
Закажите обратный звонок
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Удобное время для звонка (Московское время)

ПОЗВОНИТЕ МНЕ
Заявка на проведение мероприятия
Контактная информация
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Количество гостей
Комментарии
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

Введите свой номер и мы вам обязательно перезвоним!

Спасибо! Скоро мы с Вами свяжемся!
закрыть окно

ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ