Смотреть проекты

Проведение и организация конференции

 проведение конференции в Ростове-на-Дону

Max Event предлагает проведение конференции в Ростове-на-Дону и детальную разработку её программы. Мы предусмотрим каждый этап, начиная от рассылки информационно-пригласительных писем до издания печатного сборника докладов. При разработке программы мы примем во внимание цель конференции, сферу деятельности и историю Вашей компании.

Мы подготовим как деловую, так и развлекательную часть, свяжем их единой концептуальной линией и укажем точный тайминг. Мы предоставим менеджера программы, который возьмёт под свой контроль выполнение каждого программного пункта. Продуманная программа - это обязательное условие успеха мероприятия, рациональное распределение времени и бюджета.

 организация конференции в Ростове

Выбор места проведения

Менеджеры Max Event обладают разносторонним опытом организации конференций и высоким уровнем знаний о нюансах конференц-сервиса. При выборе места проведения мероприятия будут учтены все Ваши требования, а также такие факторы, как вместимость, техническое оснащение, возможность подключения дополнительного оборудования, транспортная доступность, инфраструктура, размеры финансирования.

По общему стандарту, организация конференций предусматривает аренду специально оборудованного зала на территории отеля, в котором располагаются участники. Принимая во внимание направление конкретного мероприятия, мы будем рады предложить на Ваше рассмотрение и уникальные варианты конференц-пространства.

 организация банкета на конференции

Организация банкетной части

Банкет является логическим завершением делового этапа конференции. Это отличное время для подведения итогов, награждения участников, проведения шоу-программы и возможность ещё надёжней укрепить деловые связи.

Специалисты Max Event согласуют с Вами меню, предложив широкий выбор блюд и напитков. Составят план размещения гостей за столами, позаботятся о полном наборе необходимых продуктов. Предусмотрят индивидуальные приоритеты в питании Ваших гостей. Решат все вопросы с приглашением артистов. Проконтролируют работу официантов, качество блюд и время их подачи.

Интересные развлекательные номера, прекрасная сервировка, отменная кухня, позитивная атмосфера обеспечат гостям хорошее настроение. В целом же успешный банкет внесёт ощутимую лепту в повышение Вашей репутации.

 техническое обеспечение конференции

Техническое обеспечение площадки

Агентство Max Event совместно с фирмами-подрядчиками обеспечивает техническое сопровождение деловых мероприятий в соответствии с международными стандартами. Исходя из современных требований, подготовка и проведение конференции предусматривает использование новейших технологий. Это, в частности, системы автоматической регистрации, программное обеспечение для формирования списков участников.

При необходимости, мы предоставим полный комплекс оборудования, оснастим конференц-зал эффективными системами озвучивания и интерактивного визуального отображения, предоставим аппаратуру для синхронного перевода, специальные конференц-системы для опроса аудитории и голосования. По Вашему желанию, будет обеспечена качественная видеосвязь и возможность выступать с докладами в режиме онлайн.

 парковка на конференции

Транспортное обеспечение и размещение

Max Event организует встречу участников мероприятия в местах прибытия и трансфер на конференц-площадку или в отель. По согласованию с Вами, мы арендуем автомобили и автобусы, согласно статусу гостей. Обеспечим комфортабельное передвижение всех участников конференции по Ростову-на-Дону и региону.

При выборе места размещения, мы рекомендуем ориентироваться на расположение конференц-площадки. Территориальная близость этих объектов поможет сберечь время и сократит финансовые расходы. Менеджеры Max Event заблаговременно произведут бронирование номеров или арендуют квартиры, позаботятся об организации полноценного питания, проконтролируют заселение и решат все вопросы с индивидуальными пожеланиями.

 

Приглашенный спикер

Число участников конференции и её успех прямо зависят от личности докладчика. При этом наиболее эффективная для восприятия структура доклада содержит три значимых части: общее информирование (25%), представление реальных кейсов (50%), активное тематическое обсуждение (25%). Важный аспект - идеи доклада должны отличаться новизной и воодушевлять аудиторию.

При Вашем одобрении, конференция от Max Event пройдёт при участии спикера, обладающего высокой репутацией в кругу присутствующих лиц. Его впечатляющая харизма, богатый личный опыт и ораторское мастерство помогут привлечь и удержать внимание многочисленной аудитории. Конференция станет полезным, ярким и запоминающимся событием.

Заявка на проведение мероприятия
Контактная информация
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Комментарии
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
Закажите обратный звонок
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Удобное время для звонка (Московское время)

ПОЗВОНИТЕ МНЕ

Введите свой номер и мы вам обязательно перезвоним!

Спасибо! Скоро мы с Вами свяжемся!
закрыть окно

ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ